برگشتن از Actual به Plan پروژه

گاهی اوقات ممکنه به دلایل مختلف مانند عدم تعریف یا تخصیص baseline قبل از واقعی نمودن مقادیر و یا عدم تخصیص لازم و یا صحیح منابع و روابط در پروژه ، مجبور به حذف مقادیر واقعی و به نوعی بازگرداندن پروژه به حالت Plan بشیم…

Policy, Process, and Procedure : تفاوت خط مشی ، فرآیند و روش

خط مشی (Policy) ، مجموعه اصول و قواعدی هست که تصمیم‌گیری‌های سازمان رو جهت‌دهی می‌کنه و در بستر اون ، روش ها (procedure)  و فرآیند ها (Process) شکل میگیرن .

درتوضیح ارتباط بین این 3 مفهوم مثال معروفی هست . فرض کنید میخواهیم با اتوبوس بین دو شهر سفر کنیم . خط مشی به نوعی راهنما یا قوانین ویا دستورالعملیه که مثلا میگه اتوبوس در بازه زمانی مشخصی حق تردد در محدوده داخل شهرها رو نداره و یا اینکه حداکثر سرعت مجاز بزرگراهها میزان خاصیه و …

process  یه جورایی شمای کلی و گام های اصلی رو نشون میده که در این مثال میشه گفت که برای رفتن از تهران به شمال از مسیر فیروزکوه میریم و اینکه از چه شهر هایی عبور میکنیم و….

و اما procedure  جزئیات بیشتری از مسیر رو بیان میکنه . بطور مثال میگه از تهرانپارس وارد چه بزرگراه بشیم و در کدوم پلیس راه توقف کنیم و …

ارتباط بین Process  و Procedure یه جورایی شبیه ارتباط بین Activity  و Step در برنامه زمانبندیه !!

*Policies are the guidelines or laws that drive the process and procedures.

*Processes are a high level view.The tasks within the overall process are identified.

*Procedures are the detailed steps required to perform an activity within a process.