KPI های مهم مدیریت پروژه

شاخص های کلیدی عملکرد یا Key Performance Indicators معیارهای قابل اندازه‌گیری هستن که برای سنجش عملکرد فرد، بخش، سازمان یا شرکت در دستیابی به اهداف شان در نظر گرفته می‌شه. رد یابی و پیگیری (Tracking) این شاخص ها در طول مدت چرخه عمر پروژه (Project life cycle) به ما کمک میکنه که بفهمیم کجای کار موفق بودیم و کجا خیر.بدون این شاخص ها، سخته که ببینیم در مسیر رسیدن به اهداف، کجای کارهستیم. KPI ها رو در 4 دسته (Category) طبقه بندی و تعریف می کنیم:

تفاوت سرمایه های فرآیندی سازمان (OPA) و عوامل محیطی پروژه (EEF)

با سلام. یکی از مواردی که در مطالعه استاندارد پمباک (PMBOK) باعث سردرگمی برخی از جمله خودم شده بود تفاوت بین سرمایه های فرآیندی سازمان (Organization Process Assets (OPA و عوامل محیطی پروژه (Enterprise Environmental Factors (EEFهست.این سوالی ست که در فروم ها و بسیاری سایت ها مثل projectmanagement.com پرسیده میشه.  یکی از بهترین نوشته هایی که در این زمینه خوندم از مهندس خرمی راد بوده . در این نوشته گفته شده که مثلا چرا بر خلاف آنچه که عرف ه، ترجمه درست enterprise environmental factors میشه عوامل محیطی پروژه و نه عوامل محیطی سازمان! و همچنین نمونه های خوبی از این دو مفهوم آورده شده. اما در ادامه جست و جو های خودم از سایت های خارجی (مثلا این مورد) به مواردی برخوردم که تجمیع اونها بنظرم جالب و مفید اومد…

تفاوت Methodology و Framework

با سلام . مطلب جالبی توی لینکدین خوندم از آقای Dafir Jacob که خلاصه به همراه برداشت های خودم رو میذارم اینجا…

برخی از اصطلاحات گاهی اوقات به اشتباه بجای هم بکار میرن . مثلا توی بحث مدیریت پروژه، متدولوژی و فریم ورک از این دست لغات هستن. تمام کلمات برای پاسخگویی به نیازهای ناشی از اختراع یا کشف  و  یا کانسپت جدید و منحصر بفرد ، ساخته میشن پس قاعدتا نباید دقیقا هم معنی باشند.حالا بیشتر در مورد تفاوت این دو اصطلاح توضیح میدم.

Policy, Process, and Procedure : تفاوت خط مشی ، فرآیند و روش

خط مشی (Policy) ، مجموعه اصول و قواعدی هست که تصمیم‌گیری‌های سازمان رو جهت‌دهی می‌کنه و در بستر اون ، روش ها (procedure)  و فرآیند ها (Process) شکل میگیرن .

درتوضیح ارتباط بین این 3 مفهوم مثال معروفی هست . فرض کنید میخواهیم با اتوبوس بین دو شهر سفر کنیم . خط مشی به نوعی راهنما یا قوانین ویا دستورالعملیه که مثلا میگه اتوبوس در بازه زمانی مشخصی حق تردد در محدوده داخل شهرها رو نداره و یا اینکه حداکثر سرعت مجاز بزرگراهها میزان خاصیه و …

process  یه جورایی شمای کلی و گام های اصلی رو نشون میده که در این مثال میشه گفت که برای رفتن از تهران به شمال از مسیر فیروزکوه میریم و اینکه از چه شهر هایی عبور میکنیم و….

و اما procedure  جزئیات بیشتری از مسیر رو بیان میکنه . بطور مثال میگه از تهرانپارس وارد چه بزرگراه بشیم و در کدوم پلیس راه توقف کنیم و …

ارتباط بین Process  و Procedure یه جورایی شبیه ارتباط بین Activity  و Step در برنامه زمانبندیه !!

*Policies are the guidelines or laws that drive the process and procedures.

*Processes are a high level view.The tasks within the overall process are identified.

*Procedures are the detailed steps required to perform an activity within a process.